1. Riepilogo

Con il presente documento il Titolare del trattamento, Optima s.r.l., intende informare tutti gli utenti che la navigazione sul sito www.linea-optima.it e www.marketingprocurement-optima.it potrà comportare il trattamento di loro dati personali.

I dati trattati sul sito appartengono a due categorie:

  • dati necessari per garantire il funzionamento del sito (dati di navigazione e cookie)
  • dati forniti dagli utenti che indirizzano richieste al Titolare per il tramite del relativo modulo di contatto (dati inseriti dall’utente).

Questi dati saranno oggetto di trattamento per garantire il funzionamento del sito, rispondere alle richieste ricevute e adempiere ad ulteriori obblighi di legge.

Per avere maggiori dettagli sull’adempimento da parte del Titolare degli obblighi prescritti dalle norme nazionali ed europee sul trattamento dei dati, ed in particolare dal Regolamento UE n. 679/2016, dal D.Lgs. 101/2018, nonché dai provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali, e dalle Linee guida del gruppo di lavoro comune delle autorità nazionali di vigilanza e protezione dei dati (WP29), si invita l’utente ad esaminare quanto di seguito descritto, navigabile singolarmente anche per area di interesse cliccando sul collegamento ipertestuale contenuto nell’indice sopra riportato.

2. Soggetti

Il Titolare del trattamento è Optima s.r.l. (di seguito Optima o il Titolare), con Codice Fiscale e Partita Iva 12136100158, con sede in Milano (MI), Via Paullo n. 13, in persona del legale rapp.te p.t. Sig. Mario Colleoni. La società ha capitale sociale di € 50.000,00 (cinquantamila/00) interamente versato. Ogni informazione inerenta il trattamento dei dati personali potrà essere inviata all’indirizzo email amministrazione@linea-optima.it o a quello di posta elettronica certificata amministrazione@pec.linea-optima.it .

3. Dati personali raccolti

Durante la navigazione sul sito potranno essere trattati i seguenti dati:

  1. dati di navigazione : si tratta di dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati non consentono autonomamente l’identificazione di un Utente. Vi rientrano, ad esempio, i nomi a dominio, gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
  2. cookies : si tratta di piccole stringhe di testo che il Sito invia per registrare dati e impostazioni di personalizzazione in relazione ai servizi offerti. Per informazioni dettagliate su i Cookies si invita a consultare l’Informativa Cookies pubblicata sul Sito;
  3. dati i nseriti dall’utente : si tratta di dati personali che l’utente comunica volontariamente al fine di richiedere informazioni sui servizi offerti dal sito o dal Titolare, compilando l’apposito modulo di contatto presente sul sito o inviando una comunicazione all’indirizzo email del Titolare. Vi rientrano ad esempio il nome, il cognome, l’indirizzo di residenza, l’email, la data di nascita, il numero di telefono, ecc…


4. Particolari categorie di dati

Il sito non raccoglie né tratta dati c.d. ex sensibili e in particolare quelli appartenenti a particolari categorie di dati come indicati nel Regolamento UE n. 679/2016 (ad es. i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale), i dati biometrici e genetici, relativi alla salute o a condanne penali.

Si invita in ogni caso l’utente a non inserire né comunicare i predetti dati.

Questi dati, se indebitamente comunicati dall’utente per mezzo di messaggi email o attraverso la funzione “messaggio” del modulo di contatto, verranno immediatamente cancellati.

5. Finalità del trattamento

Quanto ai dati di cui all’art. 3, punto a) ( dati di navigazione) la finalità del trattamento consiste nell’esigenza di consentire il funzionamento tecnico del Sito. Gli stessi però possono anche essere trattati per vigilare il funzionamento del Sito e dei servizi offerti; per raccogliere dati statistici sul numero di visitatori, sui tempi di navigazione sul Sito, sul numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, sulle aree geografiche di provenienza, e sui servizi usufruiti dagli utenti.

Quanto ai dati di cui all’art. 3, punto b) (cookies), si invita l’utente a consultare la specifica Informativa Cookies pubblicata sul Sito.

Quanto ai dati di cui all’art. 3, punto c) ( dati inseriti dall’utente) la finalità del trattamento consiste nell’esigenza di rispondere alle richieste dell’utente e prestare i servizi richiesti.

6. Base giuridica

Quanto ai dati di cui all’art. 3, punto a) (dati di navigazione) e c) ( dati inseriti dall’utente), la base giuridica è da individuarsi nel fatto che il “ trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ”.

Quanto ai dati di cui all’art. 3, punto b) (cookies) ), si invita l’utente a consultare la specifica Informativa Cookies pubblicata sul Sito.

7. Modalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati:

  • con modalità automatizzate, in forme elettroniche e telematiche, e potranno essere memorizzati su archivi informatici (database);
  • con modalità manuali, in forma cartacea, e potranno essere memorizzati su archivi fisici (archivi cartacei).

8. Durata della conservazione

Quanto ai dati di cui all’art. 3, punto a) ( dati di navigazione), essi verranno cancellati o anonimizzati al termine della sessione di navigazione.

Quanto ai dati di cui all’art. 3, punto b) (cookies), si invita l’utente a consultare la specifica Informativa Cookies pubblicata sul Sito.

Quanto ai dati di cui all’art. 3, punto c) ( dati inseriti dall’utente), essi verranno cancellati o anonimizzati dopo aver fornito il servizio richiesto dall’utente. Gli stessi però potranno essere conservati per periodi più lunghi in caso di esigenza di rispetto delle normative fiscale, tributaria e amministrativa (5 anni) o di altri obblighi contrattuali e di legge (10 anni).

9. Trasferimento e comunicazione

Generalmente non è previsto il trasferimento dei dati personali trattati all’estero o ad organizzazioni internazionali.

In via eccezionale, però, il Titolare del trattamento potrà conservare ed archiviare tali dati, nei limiti di durata indicati all’art. 8, sui server messi a disposizione dal servizio “ Amazon Web Service”, fornito dalla società Amazon Digital Services LLC. In questa ipotesi il provider non è in grado di garantire che i dati vengano archiviati su server localizzati nel territorio dell’Unione Europea. Il fornitore del servizio cloud pertanto ha introdotto una serie di misure di sicurezza che sono aderenti a quelle prescritte dal Regolamento generale sulla Protezione dei dati e aderito anche a codici di condotta. L’informativa sul trattamento dei dati da parte del provider dei servizi Amazon WS è disponibile all’indirizzo https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS%20Privacy%20Notice%20(update%20for%202018-12-10)%20-%20ITALIAN).pdf .

I dati personali trattati per mezzo del sito potranno essere comunicati al personale del Titolare, nonché a società, associazioni, enti o altri esercenti attività di impresa con cui collabora il Titolare. E’ possibile richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti predetti inviando una comunicazione indirizzata ai recapiti del Titolare come indicati all’art. 2.

10. Reindirizzamento

Navigando sul Sito l’utente potrà anche collegarsi ad altri Siti web cliccando su appositi pulsanti che ne consentano il reindirizzamento (es. Youtube). L’utilizzo di questi Siti è condizionato al rispetto dei termini d’uso e delle norme sul trattamento dei dati predisposte da questi soggetti terzi rispetto al Titolare, ragion per cui si invita l’utente a verificare attentamente le condizioni e le norme relative al trattamento dei dati contenute nelle relative informative.

11. Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, l’utente ha il diritto di:

  1. revocare il consenso eventualmente fornito, in ogni momento. In tal caso i dati eventualmente trattati prima dell’intervenuta revoca si considereranno trattati lecitamente nel periodo precedente alla revoca;
  2. chiedere di poter accedere ai propri dati personali;
  3. chiedere di poter rettificare i propri dati personali;
  4. chiedere di poter cancellare i propri dati personali;
  5. chiedere di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
  6. opporsi al trattamento dei propri dati personali;
  7. chiedere che venga compiuta la trasmissione dei propri dati personali ad altro operatore o soggetto in formato standard e leggibile;
  8. proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Questi diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta indirizzata a Optima s.r.l. all’indirizzo mail amministrazione@linea-optima.it.